Les bases de la sauvegarde informatique
Aujourd’hui, nos ordinateurs contiennent des documents administratifs, des photos, des vidéos, des dossiers professionnels, des comptabilités ou encore des e-mails. Ces données ont souvent bien plus de valeur que l’ordinateur lui-même.
Comme tout matériel électronique, un ordinateur ou un disque dur peut tomber en panne à tout moment. Même si les SSD modernes sont généralement plus fiables que les anciens disques durs mécaniques, aucun support de stockage n’est infaillible. Une panne, une erreur de manipulation, un virus, un vol ou un incendie peuvent entraîner la perte définitive de vos données.
Le principe de la sauvegarde est simple : vos fichiers personnels (docs, photos, vidéos….) doivent toujours exister à au moins 2 endroits différents.
Une bonne règle consiste à conserver au minimum deux copies de vos données :
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les fichiers d’origine sur votre ordinateur ;
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une copie sur un autre support (disque dur externe, clé USB, NAS ou Cloud).
Ainsi, si un support devient inutilisable, vos données restent disponibles sur l’autre.
L’idéal est d’effectuer des sauvegardes régulièrement. Plus elles sont fréquentes, moins vous risquez de perdre de travail. Par exemple, si vous sauvegardez vos fichiers chaque jour, une panne ne vous fera perdre au maximum qu’une journée de travail.
Les différents moyens de sauvegarde
Il existe aujourd’hui plusieurs solutions de sauvegarde, chacune ayant ses avantages selon vos besoins.
La clé USB
La clé USB reste une solution simple pour sauvegarder quelques documents importants ou transporter des fichiers.
Ses avantages :
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simple d’utilisation ;
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peu encombrante ;
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rapide ;
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peu coûteuse.
En revanche, elle est facile à perdre et n’est pas conçue pour servir de sauvegarde principale sur plusieurs années. Elle convient davantage comme solution d’appoint. Les marques connues de clé USB sont : Sandisk, Verbatim, Lenovo…
Le disque dur externe
Le disque dur externe est aujourd’hui l’un des meilleurs rapports capacité/prix.
Il permet de sauvegarder facilement plusieurs centaines de milliers de photos, de vidéos ou de documents.
Ses avantages :
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grande capacité de stockage ;
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coût faible ;
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sauvegarde rapide ;
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très simple à utiliser.
Il est conseillé d’utiliser un logiciel de sauvegarde automatique afin d’éviter les oublis. Les marques de disques durs les plus connus sont : WD, Sandisk, Samsung, Verbatim…
Le NAS (Serveur de stockage en réseau)
Le NAS (Network Area Storage) est un petit boitier qui fait office serveur de stockage connecté au réseau de l’entreprise ou du domicile.
Tous les ordinateurs peuvent enregistrer leurs données au même endroit, ce qui facilite le partage des documents et évite les multiples versions d’un même fichier.
La plupart des NAS permettent :
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la sauvegarde automatique des ordinateurs ;
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le partage des fichiers entre plusieurs utilisateurs ;
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l’accès sécurisé à distance ;
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une protection des données grâce à plusieurs disques fonctionnant en miroir (RAID).
Cette solution est particulièrement adaptée aux petites entreprises. Les marques de NAS les plus connues sont : Synology, QNAP, WD…)
Le Cloud
Le Cloud consiste à sauvegarder vos données sur des serveurs sécurisés accessibles via Internet.
Les principaux avantages sont :
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sauvegarde automatique ;
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accès à vos fichiers depuis n’importe quel appareil ;
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protection contre le vol, l’incendie ou les dégâts matériels ;
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synchronisation entre plusieurs ordinateurs.
Cette solution nécessite un abonnement, car les offres gratuites sont très réduites en stockage. Les fournisseurs les plus connus pour les Cloud sont : Google, Microsoft, Apple
Le Cloud est aujourd’hui une excellente solution, notamment lorsqu’il est utilisé en complément d’un disque dur externe ou d’un NAS.
Attention cependant : le Cloud ne remplace pas une véritable stratégie de sauvegarde. Une suppression accidentelle ou un ransomware peuvent également synchroniser des fichiers supprimés ou chiffrés. Il reste donc conseillé de conserver une copie supplémentaire sur un support physique.